進む規制緩和と文書の「電子化」～来たるファイルサーバーの肥大化に今から備えておきませんか？～

大きな期待が寄せられる紙の文書や図面などの「電子化」

2017年に「働き方改革」実行計画が発表され、政府がそれぞれのライフスタイルに合わせた働き方を選択できるワークスタイルの改革を推奨・応援する中、官公庁や組織、企業によるさまざまな取り組みが連日のようにニュースで取り上げれるようになりました。

中でも、紙の文書や図面などをパソコンなどで使えるようデジタルデータに変換する「電子化」は、ペーパーレス化や業務プロセスの見直しなどを通して働き方改革を促進し、社会全体を改革する施策の1つとして大きな期待が寄せられています。

とりわけ近年は法令の規制緩和を受け、官公庁はじめ多くの企業で文書の電子化・ペーパーレス化が進み、国土交通省の直轄工事において電子納品が本格実施されたほか、一部の地方自治体においても電子納品対象物件が徐々に拡大され、義務化されてきています。

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電子化したデータを保管するファイルサーバーの肥大化がもたらす問題。『NXPowerLite』で解決しませんか？

一方で、「電子化」したデータの保存には、セキュリティやコンプライアンス上の理由から自社のファイルサーバー内に引き続き蓄積・保存されている方が多いのが実状です。

そのため、ファイルサーバー内のデータが増加することで、業務パフォーマンスの低下や急なシャットダウンによるデータの紛失、保存したいデータが保存できない、バックアップ時間の長時間化、システムコスト・情報漏洩リスクの増加などの課題が発生してしまいます。

そんな時には、『NXPowerLite ファイルサーバーエディション（FSE）』がオススメです！ファイルサーバー内に保存されている重いOfficeファイル（PowerPoint、Word、Excel）やデジカメ写真（JPEG）、 PDFファイルをスケジュールに沿って効果的に圧縮し、ストレージの容量不足を解消します。

また、バックアップやウィルススキャンにかかる時間の短縮、ネットワーク負荷の軽減、サーバーリプレース時の移行時間やコスト削減など、さまざまなメリットをもたらします。